Sábado 13 julio 2013 | Escrito por: Trini Mulet 0 Comentarios

Las empresas de Castellón cuentan con nosotros para adaptarse a la LOPD

Últimamente estamos recibiendo muchas peticiones de empresas interesadas en adaptarse a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPD).

Las últimas adaptaciones que hemos realizado, han sido un consultorio médico privado de Vila-real, una academia de enseñanza en Castellón y una empresa que trabaja completamente online, a través de su página web.

En este artículo resumiré brevemente, la manera que tenemos en INGETICA Technologies de realizar las auditorías en las empresas cliente que acuden a nosotros.

  • En primer lugar detectamos los ficheros de datos personales que existen en la empresa, y analizamos tanto el flujo de información que existe en su día a día, como la forma de almacenarlos. Establecemos también los niveles de seguridad.
  • En segundo lugar, redactamos el Documento de Seguridad, de obligada presencia en todas las empresas. Esta es la parte más laboriosa, y la que requiere más tiempo, ya que además de especificar todos los procedimientos organizativos y de índole técnica necesarios para cumplir la LOPD, realizamos todos los contratos, cláusulas y textos legales necesarios en la empresa (contratos con empleados, colaboradores, terceras empresas, etc).
  • Realizamos también, al mismo tiempo la auditoría de adaptación a la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información, de la página web (en caso de que la empresa disponga de ella). Esto lo realizamos sin coste añadido, ya que entendemos que tiene mucho que ver con la LOPD, y no supone demasiado tiempo extra de trabajo.
  • Finalmente, entregamos a cada trabajador de la empresa una carpeta con documentación relacionada con la LOPD en su trabajo específico, así como el contrato de confidencialidad que deben firmar.

Tal vez se trate de una ley tediosa, tanto para el empresario como para el trabajador, y en muchas de las ocasiones parezca complicado seguir todos los procedimientos marcados por la ley en el día a día de la empresa.

Nosotros nunca nos cansaremos de recomendar la adaptación, entre otras cosas, porque los datos pertenecen al usuario, no a la empresa que los almacena. El usuario tiene derechos sobre sus datos, y en cualquier momento puede querer ejercitarlos. La empresa tiene que estar preparado para ello, y por supuesto, salvaguardar los datos personales en condiciones óptimas ;-)

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